Mẹo Sắp Xếp Bàn Làm Việc Gọn Gàng và Hiệu Quả

Bàn làm việc sạch sẽ, thoáng mát giúp đầu óc bạn thoải mái, minh mẫn hơn. Bố cục văn phòng giống như vẽ một bức tranh: bạn phải bắt đầu với nền trống, sau đó thêm họa tiết.

• Đây là bước đầu tiên trong việc sắp xếp văn phòng của bạn hoặc trang trí văn phòng của bạn.

• Dọn hết đồ đạc ra khỏi bàn giúp bạn phát hiện ra những vết bụi bẩn, những đồ vật bị thất lạc lâu ngày và sắp xếp lại đồ đạc một cách khoa học hơn.

• Nếu có thể, hãy tranh thủ thay đổi cách bài trí bàn làm việc trong phòng làm việc: ngoài việc chú ý đến phong thủy, bạn nên ưu tiên đặt bàn làm việc ở nơi có ánh sáng vừa đủ, phù hợp với sự di chuyển trong phòng.

• Sử dụng các dung dịch tẩy rửa đa năng để lau sạch bụi hoặc vết bẩn còn sót lại như vết cà phê đổ, giúp bàn làm việc của bạn luôn thơm tho và sáng sủa. Hãy nhớ kiểm tra hướng dẫn trên nhãn sản phẩm để xem chất tẩy rửa có phù hợp với bề mặt bàn làm việc hay không.

• Tranh thủ lau các kệ, giá sách trong phòng và hút bụi.

• Cách sắp xếp bàn học (hay bàn làm việc) gọn gàng nhất đơn giản là bạn hãy để những vật dụng mà bạn sử dụng hàng ngày trên bàn. Bất kỳ tài liệu hoặc giấy còn lại nào nên được lưu trữ trong ngăn kéo.

• Một mẹo nhanh để giúp bạn xác định số lượng văn phòng phẩm bạn cần: lấy một chiếc hộp và đặt mọi thứ trên bàn của bạn vào đó. Khi bạn cần thứ gì đó, hãy lấy nó ra khỏi hộp. Sau một tuần, những gì còn lại trong thùng là những gì bạn nên cất vào ngăn kéo hoặc vứt đi.

• Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay nên được đặt ngang tầm mắt, ở giữa bàn. Để lại một không gian không có đồ đạc ở phía chiếm ưu thế của bạn. Tại đây, bạn có thể dễ dàng phác thảo ý tưởng, viết ghi nhớ, ký tài liệu, v.v.

• Sử dụng bút, ngăn kéo, giá sách, túi xách, v.v. để tổ chức thư và bài viết của bạn.

• Khi lưu trữ các vật phẩm hoặc tài liệu trong thùng hoặc ngăn kéo, hãy dán nhãn rõ ràng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm sau này.

• Hãy chắc chắn vứt bỏ những món đồ bạn không đụng đến trong một năm. Hãy nhớ kiểm tra tài liệu trước khi vứt bỏ, vì đó có thể là tài liệu pháp lý hoặc tài chính quan trọng mà bạn cần giữ lại.

Bạn có thể trang trí bằng một vài bức ảnh cá nhân hoặc những món quà lưu niệm nhỏ, vừa tạo nét độc đáo, vừa đảm bảo bàn ăn luôn thông thoáng, ngăn nắp.

Những cách sắp xếp gọn gàng bàn làm việc và sắp xếp văn phòng như trên không hề khó và sẽ giúp bạn sảng khoái tinh thần sáng tạo hơn rất nhiều.

Đầu tiên, giải phóng và xóa toàn bộ không gian làm việc. Sắp xếp các vật dụng hàng ngày trên bàn. Sắp xếp các vật dụng, giấy tờ còn sót lại trong ngăn kéo, giá sách, hộp đựng… có dán nhãn.